7. Порядок проведения заседаний Комитета
7.1. Комитет проводит заседания в соответствии с Планом.
7.2. Инициатором проведения внепланового заседания Комитета выступает Председатель Комитета, его заместитель или не менее трети членов от числа избранных в состав Комитета.
7.3. Члены Комитета своевременно, не менее чем за 7 календарных дней, извещаются о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комитета.
7.4. Вопросы, вынесенные на заседание, и порядок их обсуждения определяются повесткой дня.
7.5. Все предложения по изменению и дополнению к повестке дня, а также материалыпопредлагаемому вопросу должны быть представлены в письменной форме или по электронной почте Председателю Комитета (Секретарю) не позднее чем за 3 рабочих дня до запланированного заседания Комитета. В случае изменения повестки дня, ранее разосланной членам Комитета, Секретарь уведомляет членов Комитета о таких изменениях не менее чем за 2 рабочих дня до запланированного заседания Комитета.
7.6. Заседания Комитета правомочны, если на них присутствует не менее половины от общего числа членов Комитета.
7.7. На заседания могут быть приглашены эксперты, которые участвуют в заседаниях с правом совещательного голоса.
7.8. По итогам заседания Комитета составляется протокол, подписываемый Председателем Комитета. В протоколе отражается:
7.8.1. дата проведения заседания;
7.8.2. место проведения заседания;
7.8.3. присутствующие на заседании члены Комитета, приглашенные
эксперты, наличие кворума для принятия решений;
7.8.4. повестка заседания Комитета (темы обсуждения);
7.8.5. решение Комитета;
7.8.6. итоги голосования;
7.8.7. наличие особых мнений членов Комитета.
7.9. Протокол заседания Комитета составляется в двух экземплярах. Один экземпляр протокола хранится у Председателя Комитета, второй — у секретаря Координационного Совета. Протоколы Комитета и прилагаемые к ним материалы должны быть доступны для членов Координационного Совета, а также для членов Комитета.